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    總部地址:
    廣州市番禺鐘村鐘韋路49號
    電 話: 020-34778543
    傳 真 :020-39290353
    郵 箱: 248155390@qq.com
    人力資源模塊介紹
    驗廠審計

    產品名稱:AB帳驗廠模塊

    一、功能介紹
    1、依客戶實際需求進行定制方案,做到一個客戶一個解決方案,杜決眾多客戶同用一套方案,同時為每一個
    客戶的解決方案保密;
    2、系統可以依考勤算工資,也可依工資逆算考勤,甚至兩者綜合應用;
    3、可脫離真實帳,自動依驗廠相關設置參數,全自動生成驗廠數據。
     
    二、策略方法:

    A、人事檔案
    1、
    確定參考檢查員工的條件,例如有購買保險、入職年齡符合勞動法(18以上), 參與條件支持自定義,或者手工指定名單, 參與的名單紙質資料要與系統一致。
    2、
    確保入職日期、離職日期合符上班時間, 例如企業“實行”五天制, 那么在星期六、星期日不能存在入職或者離職。
    3、
    確定B帳的部門組織結構, 其員工所在的部門,有可能B帳與A帳的部門組織結構不同。
    4、
    確定B帳的職位體系,其員工的職位, 有可能B帳的與A帳的職位體系不同。
    B、考勤工時, 主要從工作制,休息規則,上班時間,加班工時,請假單據,生成數據幾個方面入手。
    1、
    確定工作制(五天制、六天制), 這個影響到入職、離職日期,例如五天制時,A帳星期六離職,那么B帳的離職應該要提前到星期五。
    2、
    確 定B帳的休息規則,有倒班規則, 在A帳存在夜轉白,或者白轉夜,而且檢查有時會要求24小時內不得工作超過14小時, 因些B帳不能像A帳一樣轉班,一般采用周末休息再轉班, 但盡量要與A帳保持一致,避免出現檢查時抓到某員工A帳在白班,B帳在上夜班,特別是保安、后勤之類的不能像正常員工一樣休息,如何保持與請假一致,如何 與檢查當天值班的保安一致? 使排休成為一個燙手的問題。
    3、
    確 定班次上班時間,由于A帳的上班時間靈活多樣(有連班,有通宵班等), 打卡范圍也比較寬松,有時提前半個小時、1個小時、或者更多,B帳肯定出現這樣的情況,因為B帳如果前后多余打卡累計起來超過半個小時是要計工時的,如果 去調整A帳的打卡時間符合B帳,或者自動生成B帳打卡數據是最關鍵的,其逼真性是最重要的, 產生的數據不能千遍一律,而且要隨機產生遲到,早退、缺勤等。
    4、
    確 定加班工時, 加班工時根據的檢查要求而不同,我國勞動法規定延長工作時間每日不得超過三小 時,但是每月不得超過三十六小時,包括周休加班, 但不同的檢查單位會有不同的要求,有每周不超過12小時, 每周天不得工作超過72小時等. 不但要控制不能超總數,還是要控制每天不超過,而且不能出現全廠加班工時一樣,需要根據不同的部門,不同的職位制定不同的加班工時及加班日期, 要是能與A帳保致相似更完美,A帳某天有加班,B帳才能生成加班,或者加班工時根據A帳薪資倒出來。
    5、
    確 定請假單據, 請假單據是否從A帳導入,或者有條件地導入(某些請假類型不導入、低于半天的不導 入,星期六、星期日的請假不導入,或者長假遇到星期六、日期自動變更,例2009-8-1 到2009-8-8, 那么系統自動變成2009-8-3到期2009-8-7), B帳同時支持手工輸入請假單。
    6、
    確定原始打卡數據能進入B帳,有時在檢查時,檢查人員會拿員工的卡去卡機去刷,需要采集數據到B 帳驗證。
    7、
    確 定能隨時生成指定時間的刷卡數據,例如2009-8-6上午來檢查,那么就要生成早上的打卡數據,且不能全天生成, 例如星期六下午突然來檢查,可能由于之前規則設置了星期六只上半天,這時要及時星期六下午的上班卡,如果之前規則這周六不上班,那么要生成這天的上午有下 午刷卡。
    C、薪資福利,薪資福利總體有三種算法
    1、
    保持與A帳的實發金額相同,B帳的有一部分按勞動法規則計算 + 浮動部分 = A帳金額
    2、
    根據B帳實發金額獨立,不與A帳相同, 完全按勞動法規則計算出實發金額。
    3、
    把A帳分解成B+C, 總金額與A帳相同,但B帳獨立計算,剩下由C帳負責。

    1、考勤時段,把部門的所有上下班時段統一添加。

    2、班次管理,通過時段進行班次設置,

    3、員工排班,通過選擇時間和班次對員工或部門進行排班。

    4、補卡數據,自動生成補卡數據,可設置遲到早退、時間范圍等。

    5、報表:打卡時間是隨機生成,統計項目可自定義設置。


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